Adm sekolah

Pembagian Administrasi Sekolah

Pentingnya administrasi dalam sebuah instansi menjadikan bagian yang penting dalam roda tata administrasi sekolah. Administrasi itu sendiri merupakan sebuah upaya menjadikan kegiatan dan kerjasama anggota organisasi serta komponen – komponen lainnya menjadi efektif dan efisien. Tanpa disadari manusia selalu dikaitkan dan dibingungkan dengan prosedur masalah administrasi, karena tata administrasi itu sendiri berhubungan dengan sebuah “purpose”, cara – cara individu bekerja, serta pemanfaatan sumber – sumber yang ada secara efektif dan efisien.

Dengan eksisnya sebuah tata administrasi yang tertib dan teratur serta kuat menjadikan daya kerja dalam sebuah instansi lebih efektif dan efisien. Adapun untuk menguatkan hal tersebut tata administrasi dalam sebuah sekolah diklasifikasikan sebagai berikut ;

1. Administrasi Kesiswaan

Adapun job dari tenaga adminsitrasi kesiswaan meliputi;

• Mengisi buku induk siswa
• Mengisi nilai raport pada buku induk siswa
• Mencatat kondisi siswa, berkenaan dengan presensi siswa
• Pengisian buku klapper
• Pelayanan administrasi kesiswaan
• Mencatat dan membukukan mutasi siswa

2. Administrasi Kurikulum

Menyusun sebuah kurikulum sebagai pedoman proses kegiatan belajar dan mengajar dalam sebuah instansi guna mensukseskan dan memperlancar kegiatan yang eksis di instansi tersebut.

3. Administrasi Kepegawaian

Adapun job dari tenaga administrasi kepegawaian meliputi ;

• Membuat buku induk pegawai
• Mempersiapkan usul kenaikan pangkat pegawai negeri, prajabatan, Karpeg, cuti pegawai, dan lain – lain.
• Membuat inventarisasi semua file kepegawaian, baik kepala sekolah, guru, maupun tenaga tata administrasi.

2

• Membuat laporan rutin kepegawaian harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Membuat laporan data sekolah dan pegawai.
• Mencatat tenaga pendidik yang akan mengikuti penataran.
• Mempersipkan surat keputusan Kepala Sekolah tentang proses KBM, surat tugas, surat kuasa, dan lain – lain.

4. Administrasi Keuangan

Adapun job dari tenaga administrasi keuangan meliputi;

• Membuat file keuangan sesuai dengan dana pembangunan.
• Membuat laporan data usulan pembayaran gaji, rapel ke Pemerintah Kota.
• Membuat pembukuan penerimaan dan penggunaan dana pembangunan.
• Membuat laporan dana pembangunan pada akhir tahun anggaran.
• Membuat laporan Rancangan Anggaran Pendapatan Bantuan Sekolah ( RAPBS ).
• Membuat laporan tribulan dana Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ).
• Menyetorkan pajak PPN dan PPh.
• Membagikan gaji atau rapel.
• Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan sekolah.

5. Administrasi Perlengkapan/Inventerisasi

Job dari tenaga administrasi yang berkecimpung dalam inventarisasi meliputi ;

• Mengklasifikasikan setiap item yang akan diinventasisasi.
• Mengisi golongan inventaris.
• Mengisi golongan non inventaris.
• Memberikan kode ataupun nomor pada barang inventaris.
• Memberikan kode ataupun nomor pada barang non inventaris.
• Mencatatkan dan mengisi barang inventaris apa saja pada buku induk inventaris.

3

• Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
• Membuat daftar penggunaan barang inventaris.
• Mencatat daftar penggunaan barang inventaris.

• Membuat rencana penambahan barang inventaris.
• Membuat laporan setiap tribulan atau tahunan.

6. Administrasi Kearsipan

Adapun job dari tenaga administrasi kearsipan meliputi ;

· Mencatat surat masuk dan keluar.

· Membuat surat – surat kedinasan.

· Menyampaikan surat dinas kepada yang instansi terkait.

· Memelihara dan meyimpan arsip surat – surat.